поиск

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ТОРГОВОЙ ПАЛАТЫ СТОКГОЛЬМА

Общая информация

Ваша личная неприкосновенность важна для нас. Мы хотим, чтобы Вы были уверены, что мы ответственно подходим к обработке Вашей личной информации. Настоящая политика конфиденциальности предоставляет Вам детальные сведения о том, как мы обрабатываем персональные данные в соответствии с действующим законодательством и Общим регламентом о защите персональных данных [1], который вступил в силу 25 мая 2018.

Какую информацию мы собираем?

Собранная информация обрабатывается Торговой палатой Стокгольма, 262000 – 0261 и Stockholm Chamber of Commerce Service AB, 556095 – 7952, расположенными по адресу Brunnsgatan 2, 111 38, Стокгольм, Швеция (“Торговая палата Стокгольма”).

Вы можете прямо или косвенно предоставить нам информацию о себе несколькими способами. Например, определенная личная информация собирается через наши веб-страницы, контактные формы и уведомления о мероприятиях. Какую информацию о Вас мы собираем, зависит о того, как и почему Вы связались с нами. Если Вы посетили наш интернет-ресурс и решили стать членом, подписаться на одну из наших новостных рассылок, приобрести какую-либо из наших услуг или зарегистрироваться на одно из наших мероприятий, информация, которую мы регистрируем, будет ограничена Вашим именем, адресом электронной почты и номером телефона. Мы это делаем, чтобы удовлетворить Ваш запрос на регистрацию и повысить удобство использования. Мы не требуем регистрации или предоставления персональных данных для доступа к информации и материалам на нашем веб-сайте. Однако если Вы зарегистрируетесь, то будете получать информацию о деятельности, отчетах и событиях, относящихся к одной категории интересов.

Почему мы храним и обрабатываем персональные данные?
Мы обрабатываем только ту информацию о Вас, которая необходима для удовлетворения наших законных интересов. Например, для предоставления Вам информации о наших продуктах, услугах, подписках или встречах разного типа. Может случиться так, что мы захотим обсудить с Вами какое-либо из наших прошедших событий или мероприятий. Другой наш законный интерес состоит в том, чтобы наши приглашения, новостные бюллетени или услуги являлись как можно более релевантными для Вас. Наша цель — оказать Вам услуги в виде релевантной коммуникации, различных услуг и актуальных и индивидуализированных предложений. Принимая решение, какую информацию собирать и обрабатывать, мы уравновешиваем наши законные интересы с Вашей заинтересованностью в защите персональных данных.

Торговая палата Стокгольма заверяет, что обработка Ваших персональных данных надежно защищена и соответствует праву, применимому к защите данных.

Что такое согласие?
Согласие – это добровольное и недвусмысленное выражение волеизъявления, посредством которого после получения информации Вы соглашаетесь на обработку Ваших персональных данных. С 25 мая 2018 мы можем в явном виде просить Вас дать согласие, когда Вы регистрируетесь как клиент, член или посетитель мероприятия. Это означает, что Вы будете получать приглашения на различные мероприятия и неформальные встречи, новости и отчеты, новостные рассылки и информацию для членов по обычной или электронной почте.

Вы можете в любое время связаться с нами, чтобы отозвать свое согласие или изменить свои предпочтения относительно того, что Вас интересует. Вы вправе получить доступ к Вашим персональным данным, имеющимся в Торговой палате Стокгольма, исправить, удалить или оспорить их. Сделать это Вы можете, связавшись с нами.

Как мы собираем персональные данные?

Подписки
Когда вы решаете подписаться на какую-либо нашу новостную рассылку, Вам необходимо указать свой адрес электронной почты. Мы будем сохранять Ваш адрес электронной почты, пока Вы не решите отказаться от подписки на новостную(ые) рассылку(и).

Членство
Для того, чтобы иметь возможность участвовать в наших мероприятиях и пользоваться преимуществами наших отчетов, профессиональных связей и иных услуг, мы приглашаем компании стать членами. Для каждой компании-члена нам необходимо как минимум одно контактное лицо. При подаче заявки на членство нам необходимы персональные данные, а именно, имя, адрес электронной почты и номер телефона. Эти персональные данные используются для того, чтобы держать компании-члены в курсе происходящего в Торговой палате Стокгольма посредством предоставления информации, приглашений, новостных рассылок и т. д. Мы будем сохранять Вашу информацию зарегистрированной до тех пор, пока это необходимо, в зависимости о того, с какой целью данные изначально были собраны, если иное не предусмотрено законом.

Торговые документы
Если Вы пользуетесь услугами, связанными с коммерческими документами, такими как, но не ограничиваясь, Сертификат происхождения или карнет АТА, нам для оказания услуги и соблюдения применимого права необходимо зарегистрировать Ваше имя, номер телефона и адрес электронной почты. Мы будем сохранять Вашу информацию зарегистрированной до тех пор, пока это необходимо для достижения целей, для которых информация изначально была собрана. Мы руководствуемся Таможенным кодексом Союза UCC (ЕС 952/2013), Законом (1990:515) о разрешении деятельности Торговых палат, Постановлением о Торговых палатах (1990:733) и Законом Швеции о бухгалтерском учете.

Услуги по условному депонированию
Когда Вы заключаете с Торговой палатой Стокгольма договор условного депонирования, мы запрашиваем такие персональные данные как имя и адрес электронной почты. Эти данные необходимы нам для оказания соответствующей услуги. Мы будем хранить Вашу информацию до тех пор, пока это необходимо для достижения целей, для которых информация изначально была собрана, если иное не предусмотрено законом.

Арбитражный институт (ТПС)
ТПС обрабатывает персональные данные для выполнения своих задач в рамках оказываемых институтом услуг. Если Вы вступаете в контакт с ТПС в рамках администрирования арбитражного разбирательства, мы можем обрабатывать Ваши персональные данные, включая имя, почтовый адрес, номер телефона, национальность, должность, предпочитаемые языки, деловые связи. Если Вы выступаете в качестве арбитра, мы обрабатываем детали гонораров и, если применимо, налогов и взносов в фонд социального обеспечения. Если Вы проявляете интерес к арбитражным назначениям, мы можем обрабатывать данные, включая резюме, год Вашего рождения и профессионально-специализированные компетенции. Если Вы подписываетесь на получение от нас информации о бизнесе и рыночных связях посредством, например, наших новостных рассылок, мы можем обрабатывать ваши персональные данные, включая имя и адрес электронной почты. Если Вы являетесь членом какой-либо структуры, управляемой ТПС, мы можем обрабатывать такие Ваши данные как имя, адрес электронной почты, номер телефона и почтовый адрес.

Автоматически собираемые данные
Мы используемфайлыcookie и аналогичные методы отслеживания для улучшения наших услуг. Таким образом, мы можем получать, например, информацию о Вашем IP-адресе, отображаемых веб-страницах, ссылках, по которым Вы перешли, веб-сайтах, которые Вы посещали до перехода на наш сайт, и о том, какие электронные письма от нас Вы открыли, переслали или по которым Вы перешли на наш сайт. Читайте нашу Политику в отношении файлов cookie здесь.

Вы можете настроить свой браузер таким образом, чтобы, например, перестать принимать новые файлы cookie, получать сообщение при получении нового файла cookie, блокировать существующие файлы cookie и не отображать изображения.

Фото, видео- и аудиозапись
При посещении любого из наших мероприятий, обедов, семинаров, образовательных сессий, информационных встреч и т. д., мы можем осуществлять запись или съемку мероприятия и участников. Это означает, что Вы можете быть зафиксированы на аудио- и видеозаписях или фотографиях с мероприятия. Эта информация может по-разному использоваться Торговой палатой Стокгольма, а также публиковаться как для внутренних целей, так и для внешних. Мы не будем публиковать имена или фотографии, аудио- или видеозаписи с участниками, играющими заметную роль, без их предварительного согласия.

Как мы используем собранные данные?

Обработка ранее зарегистрированных данных
Персональные данные контактных лиц компаний-членов, участников мероприятий и заинтересованных лиц, зарегистрированные в наших записях до 25 мая 2018, Торговая палата Стокгольма обрабатывает в соответствии с пунктом 1(f) статьи 6 Общего регламента о защите данных (GDPR).

Мы передаем личную информацию компаниям, входящим в группу Торговой палаты Стокгольма. Мы также можем передавать информацию поставщикам услуг, которых мы наняли для оказания услуг от нашего имени, например, для помощи в проведении кампаний или распространении электронных сообщений. Эти поставщики услуг могут иметь доступ к личной информации о наших посетителях или заинтересованных лицах, если это необходимо для выполнения поставленных нами задач, однако они не имеют нашего разрешения на использование или раскрытие информации, если это не требуется для оказания соответствующих услуг от нашего имени или соблюдения требований законодательства.

Как мы обрабатываем персональные данные и личные идентификационные номера?

Кому мы можем предоставить Ваши персональные данные?
Торговая палата Стокгольма не продает и не распространяет Ваши персональные данные иным образом. Как упомянуто ранее, в некоторых случаях мы можем предоставить Ваши персональные данные определенным третьим лицам. В этих случаях мы гарантируем, что передача данных будет осуществлена безопасным образом с сохранением их конфиденциальности. Ниже приведены категории лиц, которым мы можем предоставить Ваши данные:

– Иные компании в пределах Торговой палаты Стокгольма. Для того, чтобы управлять членскими взносами, персональные данные могут передаваться в пределах Торговой палаты Стокгольма.

– Партнеры, участвующие, например, в выпуске Торговой палатой Стокгольма отчетов и пресс-релизов. Торговая палата Стокгольма – это место проведения многочисленных семинаров, неформальных встреч для налаживания сети профессиональных контактов, мероприятий, и мы используем Ваши данные для информирования Вас о нашей деятельности. Мы также можем направлять новостные рассылки и приглашения на наши мероприятия.

– Поставщики бизнес-систем и систем для управления проектами. Для выполнения наших задач и оказания услуг мы регистрируем Ваши данные, например, в бизнес-системе (системе по управлению нашими клиентами и контактами).

– Поставщики услуг печати и дистрибуции. Мы также может предоставлять данные о Вас лицам, оказывающим нам услуги печати и дистрибуции.

– Стороны, представители и арбитры в рамках арбитражных разбирательств.

Когда мы собираем личные идентификационные номера?
В некоторых случаях нам может понадобиться обработать Ваш личный идентификационный номер, так как это является единственным способом подтвердить Вашу личность. Это может быть необходимо, например, в ситуациях, когда физическое лицо заключает контракт с Торговой палатой Стокгольма или становится ее членом. Мы обрабатываем Ваш личный идентификационный номер только тогда, когда это необходимо.

В течение какого времени мы храним персональные данные?
Персональные данные хранятся Торговойпалатой Стокгольмадо тех пор, пока это необходимо для целей, указанных выше, например, для выполнения наших обязательств перед Вами или соблюдения требований законодательства. Торговая палата Стокгольма регулярно удаляет персональные данные. Торговая палата Стокгольма также принимает разумные меры для сохранения только обрабатываемых персональных данных и удаления неточных или иным образом некорректных или излишних персональных данных. Мы используем внутренние процессы для хранения только необходимых данных о Вас и в течение необходимого времени.

Где мы обрабатываем Ваши персональные данные?
Торговая палата Стокгольма и наши поставщики и партнеры обычно обрабатывают Ваши персональные данные в пределах ЕС / ЕЭЗ. В случае, если персональные данные обрабатываются за пределами ЕС / ЕЭЗ, мы гарантируем, что наши поставщики и партнеры обеспечивают такой же уровень надежности и защиты, как в ЕС / ЕЭЗ.

Вопросы к Торговой палате Стокгольма
Если у Вас есть какие-либо вопросы относительно обработки нами персональных данных или если Вы хотите воспользоваться своими правами в отношении обработки Ваших персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу GDPR@chamber.se.

Контактная информация контролера:
Контролером является Торговая палата Стокгольма (№ орг. 262000 – 0261) и Stockholm Chamber of Commerce Service AB (№ орг. 556095 – 7952), расположенные по адресу Brunnsgatan 2, 111 38 Стокгольм. Почтовый адрес: ящик 16050, 103 21 Стокгольм, Швеция.

Тел. номер: +46 8 555 100 00

Эл. почта: GDPR@chamber.se

Адрес в интернете: www.chamber.se

_________________________

[1] (ЕС)2016/679